花旗国首席奉行官:大家不拖欠薪金真正原因

每个到美国留学的学子心中都有一个创业梦,也自己做过老板,老非发现创业公司创始人基本没有财会知识

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每个到美国留学的学子心中都有一个创业梦,憧憬着毕业后可以在美国职场大展宏图,有梦想是好事,但是也要留学了,下面查字典新闻网为大家带来一个真实的故事,留学生遭遇硅谷创业骗局,中国留学生被骗最惨,希望学子们可以警惕起来!

本文选自《青鸟》的博客,点击查看博客原文

本文是我《创业路上的那些坑》序列的第七篇文章。

讲述这件事情对我而言真的需要勇气。每一次想起,尴尬、愤怒和后悔都会充斥整个大脑。

随着社会经济和文明的进步,老板们越来越注重公司的形象:诚实、守信、完善售后服务,特别是产品质量的监控,让消费者买得放心,用得也放心,而对员工,很多公司都讲究人性化管理,老板们不再高高在上,而是和员工们平等交流公司营运对策,在福利上,尽量向员工倾斜。

某O2O项目的创业团队,2014年经历一年烧钱期后,2015进入了创收期,终于有收入了,团队成员非常高兴,努力终于有了回报。可是在第3季度企业所得税申报时,税务却开出了上百万的企业所得税补缴单,顿时团队懵B了。税务并非有意刁难他们,因为他们没有找代理记账公司,所有账务只有公司一个出纳在处理,到了年底税务发现全年开据了几百万的发票,几乎所有的费用支出都没有有效票据,公司出纳以为钱出去了,只要公司批了就是有效的凭证。

但是仔细想想,这是生活给我的一次重大教训,我应该说出来,免得更多人受到同样的伤害,尤其是那些在创业公司找工作的同学。

打过工,也自己做过老板,知道做老板要承受比打工更大的压力,房租水电煤气办公费用员工工资,每一样都要预算准备好资金,而经常要做的心理建设是:万一生意不好亏本呢?

这绝非是个案,老非发现创业公司创始人基本没有财会知识,把出纳当会计使,公司只有一本流水账,创始人个人的钱和公司的钱混在一起,平台上的数据与财务账基本不符。结果造成有收购方来看完账摇摇头走了,税务抽查来了看完账开完罚单走了,投资人来了尽调完拍拍屁股走了……

接下来你将要阅读的是一段真实的故事,就发生在过去的4个月里。出于保护无辜之人,文中的人名已作改变。

今天发生了一件事情,让鸟儿感觉很不一般,写出来跟各位朋友分享。

初创团队基本上没有财会知识,又请不起或者请不到专业的财会人员,怎么破解这些难题,今天就聊聊这些事,老非教你如何避免创业路上那些财会的坑!

2016年5月,我当时住在达拉斯,想在湾区找一份工作,于是上网开始搜寻。我申请了一家X创业公司的市场营销总监职位,很快我就收到了面试通知。

上班后不久,老板就打来电话,很生气问财务部经理:“为什么银行会退票?请尽快查明原因。”并让人把退票发传真过来。

金沙澳门官网手机版,第一招:一定要请代理记账公司

第一轮电话面试之后,X公司通知我第二天飞到Santa
Clara参加第二轮面试。到了那里我见到了公司的创始人和8人的小型开发团队。

现在美国稍微有点规模的公司,自己都不直接发工资,而是把相关资料输入专门做payroll的公司网站,由他们代做。我们公司新开张,由于员工的银行资料还没收集齐,所以,没有直接把收入转账到每个人的银行帐户上,而采取付支票的方式,由Payroll公司每两周把支票送过来发给员工,可今天一个员工拿支票去银行取钱,银行说,这张支票不能付给你,也没有说明原因。

看过我《原来创业公司财务做账要经历这四个阶段,恍然大悟!》的读者都知道,一旦你的公司成立之后,一定要请一家代理记账公司,因为这个成本远远小于聘请一位专职的会计,况且,即使你有预算请一位专职的会计,你也很可能不知道人家的水平如何。

该公司的CEO叫Michael,他介绍自己曾成功运营国际采矿业务,是百万级的投资人,还担任过摩根大通的分析师。

我和经理赶紧把银行对账单拿出来,可账上钱多了去了。于是,经理急忙打电话去Payroll公司,人家说,你们公司的Credit是好的,我们的支票也没有问题,可能是银行扫描的时候,他们的机器出了问题,你看看,你好我好大家好,就是银行有错,很有技巧地把责任推掉了吧,人家态度也很好,承诺马上跟银行联系,争取在新年来临之前(明天大多数公司都放假),把事情处理好。

代理记账至少能保证帮你把外账缕清楚,并且每个月会帮你申报各类应缴纳的税款,自己申报税款的话,基本上搞不清楚,如果回头税务抽查你被开具了相关的罚单,会影响你未来挂牌、上市等进程的

CTO叫Charlie,踏出大学校门之后就创立了一家公司,前几年卖了,曾经和IBM有过合作。

快到中午,Payroll公司还没有消息反馈,老板电话又过来了:“怎么回事?还没有查清楚吗?怎样向员工交代?退票,说出去多难听,以为公司拖欠或者账上没钱呢,这是一个公司的形象问题……”。

第二招:公司银行账户不要随意变更

他们两人都非常热衷和我讲他们过去的辉煌经历,但是对于公司的产品却几乎没有什么提及。他们告诉我,将会有一笔400万美金的营销预算,并且可以全权打造市场营销团队。他们看起来都非常老成,很有经验的样子。

接下来,老板亲自向员工道歉,还马上付现金给他,等下次银行把帐处理好,再把那个钱退给公司就好了。

只要你公司成立了,一定要去银行开户的,公司银行账户包括两种,基本户和一般户,基本户是可以从柜台取现金的,一般户通常只有转账的功能。对于初创公司来说,建议只开一个基本户(这是必须的,不能只开一般户),不要再开一般户了,因为多一家银行你得多跑几家银行拿票据什么的。此外,只有一家银行的服务,可以在这家银行多积累信用,回头万一要贷款什么的可参考的流水也比较多。

但是,Charlie后来说的一句话一直萦绕在我脑海。我问他是否有试用期,他说:“不用,我招人快,炒人也快。”

下午2点多,Payroll公司终于来电话了,告诉我们,事情已经处理好了,银行直接把员工的工资转入他的帐户上了。短短几个小时,为这么件事情,弄得一向和善的老板大发脾气,不过,鸟儿却看到了另一面,一如老板所说:“按时发工资,是一个公司的形象问题”。

个人建议基本户尽量选择小的商业银行,四大银行业务太多,顾不上小客户的,况且小银行对中小企业的贷款政策也会比较宽松。当然了,你还得要求新进的员工办理这家银行的个人卡,这样代发工资才好直接网上操作。

一周后,我收到了offer,合同修改了好几次最后我们达成协议,公司给我$10,000的搬迁补助,$135,000的年薪,股权,三个月的离职补偿金等。

回家告诉先生,他轻描淡写地说,他在美国几十年,从来没被拖欠过工资或欠过员工工资,只遇到一次,第二天是周六,支票不能去银行兑换,会计对他说:“你急着用钱吗?如果急着用,公司先支付给你”。

基本户开好之后,请不要随意变更,特别是当你的投资款已经打入这家银行账户之后,不然回头再去对账什么的就比较麻烦。

于我而言,这是看起来非常不错的一次机会,毕竟我一直都想去加州发展。所以在经过最后一轮修改之后,我签了合同。

一个好的公司制度,建立起来容易;但要长期维持一个好的公司形象,却非常难。说到按时发工资,很多人马上会联想到进城打工的农民工,因拿不到钱回家过年,而用跳楼的方式来争取自己的权益,其实,哪个社会都会有阴影,美国也不是每个老板都这么讲究信誉,比方,旧金山一些制衣公司,有的老板看到生意不好,也懒得向政府申请破产,欠下员工的工资不给,突然消失了。

但是,如果你的创业项目是平台类的,就是说有大量的钱是代收代付的,比如O2O之类的,建议你多开一个一般户,平台的钱和自有的钱分别在两家分行核算。如果混在一起,回头很多往来款自己可能都说不清楚了。

我7月5号正式上班,走进办公室的瞬间我发现公司已经有17名员工了。也就说在短短一个月内,公司就多了9名员工。

此外,开多家分行的账户,到底是同一家银行呢,还是不同的银行,这个问题就要具体问题具体分析了。如果你未来可能要贷款,最好就开同一家银行的不同分行;如果你不需要贷款,就开不同银行的不同分行,这样的好处是当作优惠政策谈判的筹码,比如,你不给我啥优惠政策,我就把钱转到另一家行去了,当然这也要等你账上很有钱了才有这底气!

这其中还包括了一个年轻的社交媒体经理Jessica,作为市场部的营销总监,他们在招这个人的时候完全没有问我的意见。更奇怪的是,这个人在她的社交媒体主页上自诩“首席市场营销官”。

第三招:公司的钱和个人的钱一定要分开

当时有8个持H-1B的中国留学生也在这家公司工作,职位是程序开发员,他们虽然经验有限,但是非常渴望学习,工作热情也很高。但是最后他们是被骗得最惨的。

很多创始人习惯只用一张银行卡,然后公司的钱和个人的钱都通过这张卡处理,回头专职会计来了,要把过往的账重新缕时,自己都说不清楚每笔的用途了。

我们还有三个新的业务团队开发的成员,其中一个很快和我成了好朋友,他告诉我,他和其他的两个成员都是CEO从走廊对面的创业公司挖过来的。

所以创始人一定要单独申请一张个人银行卡,即使同一家银行个人也是可以申请多张卡的,有一些小的商业银行会为创始人开一种专属的个人卡,这张卡全国全网转账都是免费的,可以节省一些转账成本,具体哪些银行我就不好打广告了。

接下来的一周我要求和Michael、Charlie一起参加接下来的投资人会议,我当时不是很懂,既然我们资金充足为什么要开投资人会议,但是我很想知道其中的缘由。

有了这张银行卡(本文我把它命名为公司专用个人卡),公司的非对公往来全部都通过这张卡来转账,这样可以留一个转账记录,每天或者每周从网银将记录以excel形式导出来,并在每条记录后面备注这笔款的用途是什么,这个非常重要,可以为未来的账务正规化梳理提供直接的佑证。

我们的第一站就让我“大开眼界”,当时和Venture Capital & Private
Equity的投资人详谈的时候,他们问及公司的产品,结果我们的两位领导侃侃而谈,讲的都是他们自己的人生经历、人脉、资质,整整30分钟。

第四招:公司银行账户与专用个人卡的资金往来处理

当PPT终于来到最后一页,投资人惊讶地开口问道:“你们公司竟然有20名员工?在这上面要投入多少?产出呢?”这是我从这些VC投资者身上学到的第一课:一家创业公司的烧钱速度至关重要。另一个问题是我们要如何打入市场,目前为止有没有成功的案例。Michael和Charlie被问得哑口无言。而拉投资的事到最后也是无疾而终。

创业者在这方面是会最混乱的,如果公司账上有钱,就从公司银行账上转钱到公司专用个人卡,公司钱不够时,又从公司专用个人卡转到公司银行账上,这样转来转去,可能自己就乱了。

工作的头两周一切都还算正常,直到发工资那天。

不要怕,老非告诉你,只要你保留了转账记录,回头专业的会计会帮你缕清楚的,注意以下要点:

我的第一份工资就没有按时发放,Jessica,Tom和我三个人收到的工资都是以支票的形式,而且我的奖金也没有囊括在内。我去问了,他们告诉我下张支票里会给。

1、公司银行账转公司专用个人卡时,银行备注里说明是“备用金”;

2、公司专用个人卡往公司银行账转钱时,银行备注里说明是“往来款”;

3、如果是个人往公司银行账转的投资款,银行备注里一定要说明是“投资款”。

除我们三人之外,其他的所有员工都没有拿到工资,哪怕支票也没有。我不清楚其中的缘由。我记得我以前工作的公司从来都没有以支票的形式发过工资,为保险起见,我申请查看一下银行存根。但是Charlie跟我们说现在没法做到,等启用新的会计制度之后就可以查看了。

就这么简单,只要你有这些记录,回头重新缕账就清楚多了!

从那个时候开始,我隐隐地觉得不太对劲了。

第五招:尽量多收集发票,但不要买假发票

也就是差不多在那个时候,我和Bruce开始交流内心的疑虑,他竟然告诉我他借给Michael
$50,000,都是他的个人积蓄!一家创业公司的员工竟然把他的个人积蓄借给了公司的老板,这听起来非常匪夷所思。

很多创业团队没有收集发票的习惯,我建议不管目前公司还能不能用得上那么多发票,能开票的都尽量先开回来,以免到了年底突然代理记账公司和你说发票不够,到时你就没有时间去找那么多发票了。

而更可怕的是,他不是唯一的一个,公司另外一个叫做Bobby的员工也借了$50,000给Michael。

强烈建议创业者千万不要去买发票,开过公司的都知道,只要以你成为了某家公司的法定代表人,你的手机会天天收到卖发票的电话或者短信。这种发票号称很便宜,比如只要发票面额的1%,你想想,通常人家开了发票出来都要至少缴3、5个点的税,1%什么概念,就是人家赔本做买卖咯!那为什么人家会赔本做买卖?假的嘛!可是网上好像又可以验证得到耶?你验证的只代表这张票的票号和开票公司名是对的,但是验证不到真实的是开给哪家公司的、金额是多少呀!

我问他为什么公司已经有200万美金的资金储备还要跟员工借钱。Bruce说Michael因为拖延税款,目前资产已经基本被冻结。

好了,有点啰嗦了,总而言之,能开票的尽量开票回来,不要相信那种推销假发票的,如果你用了那些假票,事后万一税务查起来,税款、滞纳金、罚款可能就一起来了。

接下来的几周局势越来越不对,那几个中国员工开始害怕了——他们从6月15日开始就没有拿到过一分钱的工资。

关于要收集哪些发票,怎么收集,这个问题比较大条,我会下一篇文章中专门来说说。

有好几个员工因为没有工资晚交房租面临罚款。Michael将这件事归咎于ADP上。我不知道这是不是另外一个冠冕堂皇的理由,也许吧。

第六招:创始人也要给自己发工资

7月21日到8月8日之间,他们不断地告诉我们支票马上就到。刚开始的几天,他们说因为UPS耽搁,所以支票一直没到,后来又说UPS上的支票取消了,估计是丢了。Michael说他会亲自给每个人打钱。他让我们每个人把银行账户写下来给他。

很多创始人为了给投资人信心,号称不用发工资,这种做法我是不赞同的,创业者大部分是草根,本来就没什么其他收入来源,不发工资怎么活啊?除非自己原来就有一定的积蓄或者是富二代。当然了,给自己发工资也不能发太多,能保证基本生活就行了。

每一天,他都说自己在银行,说钱很快就会到账了。如果钱还没到账,就是银行的错。与此同时,我们每天都要工作很长时间,还要随时待命。

发工资的依据是什么呢?你是创始人没错,但同时你也是经理人啊,你是公司的股东,同时也是在公司上班的职员啊!

每一天都充斥着永远无法兑现的承诺和各种谎言,随着真相的慢慢逼近,我越来越焦虑,越来越愤怒。

给自己发工资有什么好处呢?发了工资保证生活开销之后,就没有把自己各类非业务支出拿回公司报销的理由了,团队其他人会更信服你。

我们别无他法,只能等。直到7月31日,我们中有15个员工被拖欠了一个月的薪资,有三个人没有拿到过去两周的工资,还有三个连入职奖金都没有拿到。

如果你真的不给自己发工资,也可以向税务报个四、五千块钱左右的工资,那扣除完五险一金之后,也就4000出头了,也只要交十几二十块的个人所得税。这钱转出来之后就可以用来冲抵其他费用,省得到处找发票了。

我的入职奖金也一直迟迟未发,公司的联合创始人每次都绕很大的圈子找各种借口欺骗员工。

第七招:创始人个人信用卡记录要保持好

最后我去了DLSE提交了一份工资索赔报告单。在加州,无论你是尚且在职还是已经离职的员工,索薪讨赔都是免费的,这是政府保护的行为。如果你所在的公司因为你提出索赔而解雇你,这种行为就是报复,是违法的。

创业通常是在资源无比稀缺的情况下展开的,很多创始人在没钱的时间会套信用卡的钱出来花,套出来之后,一定要按时归还,以免留下不良记录,一旦信用卡有了不良记录,回头你公司如果要银行贷款,同时会查实际控制人的个人银行信用卡记录的。如果信用记录不好,贷款就会黄掉。

随后,我回到公司继续我的工作。

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也就是在这个时候,我们两个投资人正式告吹。架不住我们每天狂轰滥炸问有关工资的事,Michael和Charlie终于承认,他们就指着投资人的钱勉强维持公司运转。

最后补充一下,回复C7,再告诉你一招会计的平滑收益(Earnings
Smoothing)的玩法。同时敬请关注我的公众号,下一篇再告诉你关于创业路上发票那些事儿。

但是他们又说,一旦Michael上庭,他那里的几百万美金就又可以为公司所用了。

作者介绍

黄非,就是“扫黄打非”的黄非,互联网界外号“老非”,连续创业者,2002年毕业于厦门大学会计系,2002-2006在厦门天健华天会计师事务所(致同会计师事务所厦门分所前身)任职,2006-2014年作为创始人创办尚科网络,2014-现在作为联合创始人创办请他教。

8月4日,是压死骆驼最后一根稻草的日子。

那个下午,Michael给每个员工的邮箱里发了一个Wells
Fargo银行的电汇收据,并留言说:

‘‘收据在这里,是你们半个月工资和奖金的税后金额。钱今天或者明天会到账,对于拖发工资我感到很抱歉。’’

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请注意我用黄色标亮的部分,再看一下Google搜索的图片,下面是一对一对比。

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这是一张从网上下载被PS后从CEO的邮件里发给公司17个员工的电汇收据。

PDF底部的时间、账户账号、以及发送日期都是与网上图片一模一样。

那些钱最终汇到了我们的账户上了么?答案显然是否定的,我还是没有收到我的工资存根。不管是谁PS的这份邮件,我断定他的智商只有小学五年级的水平,但更可怕的是那个最终认定伪造电汇收据是一个好主意的人。

试想一下,那个骗子坐在电脑前伪造收据,而不敢把真实的情况告知员工。然后他花时间去把17个员工的名字分别PS上去,之后坦然的面带微笑走进办公室告诉我们他有电汇的证据!他甚至还告诉我们如果钱没有到账户,那一定是银行的问题,不关他的事。

我清晰地回想起Michael当时就坐在我的旁边,率先发给我电汇确认单,我还在邮件里回复他’谢谢’。他抬起头跟我说:‘‘我就坐在这里,你可以当面跟我说谢谢!脸上还挂着得意的微笑。’’

当天下午,每个人都仿佛如释重负,欢庆工资到账。Michael跟我们说:‘‘看看这些中国孩子,他们拿到工资是有多高兴啊!’’

试想一下,当你等了将近一个月以后终于看到了工资电汇证明的时候,你会有多开心和激动。你会马上开始庆祝起来!

然而等待你的只是另一个骗局,而你却傻到跳进这个骗局,你会作何感想?

我们的实习生发现了被PS的图片的原件,然后告诉我:不可能!不会有人做出这样的事情的!

然后我亲自去查看,一股可怕的感觉涌上了心头。我感到万分震惊,那是一种晴天霹雳的感觉。我感到无比的绝望和无限的愤怒。

随后我发邮件给了Charlie和我的律师朋友,
那一刻我满脑子都在想着正义和我的工资!

中国的那些H1B签证的员工感觉被深深地欺骗了,因为公司需要资助他们。他们由于银行账户没有钱而深背巨大的压力。

神奇的是,他们到现在还是对公司的CTO
Charlie深信不疑,即使Michael欺骗了他们,他们还对Charlie信任有加。他们中有部分人还固执地说只有Charlie走了他们才会离开公司。我真的替他们深感悲哀,因为这些年轻而又缺乏职场经验的同事们对未来有着不切实际的幻想。

Bruce,我在公司里第一个相信的成员最终被证实为CEO的间谍。我们发现他对公司的任何员工都假装非常友善,而暗地里又把白天里大家向他倾诉的抱怨和秘密都告诉了Michael。

有两个名叫Adam和Darren的员工跟他说他们打算等到发工资后再来上班时,Bruce直接告诉了Michael,出卖了他们。Michael随后开除了他们,他们是第一批离开公司的人,而我将是下一个。

Charlie跟我说周一跟我谈谈。他们清楚地知道必须付给我原本的工资,否则他们将会陷入巨大的麻烦。周五的时候,我们全体员工收到了Michael的一条短信。

我到了办公室后Michael跟我说公司支撑不下去了,训斥我挑拨团队发起工资索赔,差点让公司倒闭,还说我把自己没做的工作归功到了自己身上。

我警告他如果因为我上诉工资索赔而被解雇在加州是违法的,如果他想以我工作表现不好来解雇我,他可以这么做,但是我手上有证据来证明我没有任何工作失误,他还是拖欠我的工资,奖金和遣散费。

公司内部之间的邮件、聊天记录、工作文件,以及他每次承诺的工资付款和电邮记录我都保存了记录。

我希望你至少在我的故事里学会。随后我拿起了电脑,离开公司的时候碰到了Charlie。我们还握了手,感谢彼此同事一场的缘分,他还向我保证会告诉我什么发工资。临走的时候我有一种复杂而轻松的感觉,仿佛如释重负,又有些失落。

现在这家创业公司又换了一个新的名字,这也是四个月中第三次改名。Michael
8月22号开除了他的联合创始人Charlie,指责他不懂得如何经营公司,并把他的钱烧光了。我在想Charlie是否真的被开除了还是这一切又只是一个计谋。然而我觉得Bruce和Bobby最终没有拿回他们给Michael的钱。

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